Jag har jobbat inom försäljning i omkring tio år, så olika mötes- och konferensutrymmen har hunnit bli bekanta för mig.
Flera gånger har jag även suttit i större salar under olika seminarier och skolningar, senast förra veckan under Nordic Business Forum här i Helsingfors.
I årets Nordic Business Forum deltog talare av världsklass och innehållet var intressant och tankeväckande. Utöver talarna var serveringen ordnad exceptionellt bra: vatten, äpplen, chokladbitar och kaffe hade man tillgång till under hela dagen om man blev törstig eller hungrig. Likaså under de längre pauserna serverades läckra vegetariska maträtter komponerade av den finska topp-kocken Jyrki Sukula och Anne Lundqvist från Fazer. Nordic Business Forum har i flera år stått på mitt schema, och det kommer det att vara i framtiden också. Man träffar bekanta på seminariet och det är trevligt att kort byta några ord.
En diskussion på evenemanget jag deltog i, var om att förkorta möten: många försöker idag spendera så lite tid som möjligt i mötesrum. Största orsaken till detta är såklart brådskande tidtabeller. Dock njuter även få av att spendera tid i ett mötesrum. Man har prövat på olika metoder för att höja energinivån och får människor att känna sig piggare under möten: en del väljer att stå under möten, några väljer att dricka vatten istället för kaffe, på annat håll har man satsat på luftkonditioneringen. Jag skämtade lite och frågade om någonting som jag kallar för “mötesgäspning” är ett bekant fenomen – det var det. Även om ämnet är intressant, känner man sig tvungen att gäspa.
Liknande bekymmer har jag även stött på tidigare då jag besökte en av våra kunder i samband med vår servicetjänst. En kund som tidigare känt lika, menade att hen nu inte längre känner sig tvungen att gäspa under möten då vi frågade om de märkt någon förändring efter att vi installerat en Naava i ett av deras mötesutrymmen. Enligt kunden började hen tidigare gäspa redan en timme in på mötet, även om ämnet varit intressant. Detta händer inte längre, även om ämnet ibland kan vara rätt ointressant. Kunden påpekade med ett leende att vi på Naava ändå inte kan fixa allting.
Efter den första dagen på Nordic Business Forum tog jag tåget hem efter VIP-festen. Istället för att ta en taxi den sista biten från stationen, bestämde jag mig för att gå hem längs med en skogsstig. Efter en lång och intressant seminariedag ville jag njuta av frisk luft och naturens rofylldhet. Det kände som en bra kombination till en dag fylld av tankar kring digitalisering och framtiden. Jag måste ha sett rolig ut just då. En man klädd i kostym och trench coat, med en slips runt halsen och en bärbar dator i handen, ute på en promenad mitt i natten. Med ett leende på läpparna njöt jag av livet och den friska och fräscha naturen. En bra dag bakom mig och många minnen och tankar rikare. Jag somnade snabbt och mina tankar snurrade inte omkring i huvudet efter den uppfriskande promenaden. Och ja, jag gäspade nog på seminariet även om innehållet var väldigt intressant.
Är det något du funderar på? Tveka isåfall inte att ta kontakt!