Editorial Skrivet av Naava i 8 sep 2017

Kampen mot eftermiddagströttheten - Hur gjorde JCDecaux det?

Varifrån kommer eftermiddagströttheten och finns det något man kan göra för att åtgärda den?

Klockan slår 15 och du stiger in på eftermiddagsmötet. Du har precis fått i dig en nyttig lunch och en stark kopp kaffe på det. Endast en timme in i mötet känns det dock som om energin börjar ta slut och du gäspar konstant och din blick söker sig allt oftare till klockan på väggen. Låter detta bekant?

Kvaliteten på många kontor i dagens läge är inte optimal för medarbetarna att vistas i. Det här leder till att de anställda inte kan prestera sitt bästa och välmåendet på jobbet lider därtill. På JCDecaux bestämde man sig för att åtgärda de här problemen, och skapa bättre förutsättningar för medarbetarna att vara produktiva och må bra på jobbet.

JCDecaux ville med Naava skapa bättre förutsättningar för medarbetarna att vara produktiva.

JCDecaux är världens största spelare inom utomhusreklam. De har medarbetare i totalt 70 kontor runtom i världen och är experter inom bland annat kundtjänst, försäljning och marknadsföring.

“Vår verksamhet kan variera helt och hållet från ett land till ett annat. Vi har märkt att i vår business fungerar det bäst då vi anpassar oss till de lokala sätten att gå till väga”, säger Klaus Kuhanen, VD för JCDecaux.

Ett välgjort utrymme bygger gemenskap

På JCDecaux har man lyckats skapa en arbetsgemenskap där både antalet frånvaron och personalomsättningen är på en låg nivå. Med strategiska planer på en årlig basis åt gången strävar man till att sköta om de anställdas välmående. För att nå de bästa resultaten skall en satsning på välmående vara en del av företagets strategi, anser man på JCDecaux.

“Nog är det ju vår avsikt att att genom utrymmet skapa en känsla av att det är roligt att komma på jobb. Man blir motiverad här. Ens egen motivation hör starkt ihop med känslan av gemenskap. Vi vill erbjuda verktyg för att stödja gemenskap så lätt som möjligt”, säger Klaus.

JCDecaux strävat till att bygga upp sitt utrymme på ett sätt som möjliggör kontakt och bidrar till en låg hierarki.

Ett exempel är deras kök där folk ofta stöter på varandra och umgås. ”Jag spenderar själv mycket tid i köket och både jobbar och fikar där. Jag är där alltid då det är möjligt eftersom jag stöter på flest kollegor här. Det är också trevligt att variera miljön man jobbar i”, säger Klaus.

Ett nytt utrymme med en tanke bakom

JCDecaux kontor har en lång remont bakom sig då kontorets alla våningar renoverades. Man bestämde sig för att satsa på allt från ergonomin och arbetsredskapen till inomhusluften då kontoret fick ett nytt ansikte. “Allt fler känner av att spendera hela dagen sittandes inte är bra”, säger Klaus.

Då bestämmelserna om renoveringen gjordes var det inte frågan om att på måfå välja ut materiella ting. Valen de gör är alltid grundade i ordet varför och vad idéen kommer att ha för funktion för dem.

På JCDecaux ville man ha en experts synvinkel, på vad som kunde vara det bästa alternativet för dem. Uppgraderade arbetsutrymmen var något som medarbetarna själva föreslog. Inomhusluften var en huvudsaklig punkt på listan de ville åtgärda i och med renoveringen.

"Då eftermiddagströttheten plötsligt slår till känns det som att energin helt enkelt tagit slut. Oftast kan det här bero på två faktorer: ena är att vi inte dricker tillräckligt med vatten och den andra är att vi inte andas tillräckligt med fräsch luft."

- Klaus

Luften och dess kvalitet påverkar både hälsan, energin och trivseln.

De vanligaste besvären som grundar sig i dålig inomhusluft är trötthet, känsliga och irriterade ögon, huvudvärk och influensaliknande symptom.

För att åtgärda dessa problem på jobbet kom Naava till undsättning.

En långvarig lösning och ingen övergående trend

Även om utrymmena är renoverade, så är kontoret i en gammal byggnad och alla världens renoveringsknep kan inte fixa alla problem, trots allt. JCDecaux började titta på vad de kunde göra för att ytterligare förbättra inomhusluften.

Nu finns Naava i ett flertal olika utrymmen hos JCDecaux. Med hjälp av Naava har medarbetarna inte längre problem relaterade till dålig kvalitet på inomhusluften, såsom huvudvärk och känsliga ögon.

“Många känner att de är trötta, men de kan inte sätta fingret på varför de är det”

- Klaus

“Det här exakt en sådan lösning som vi söker. Något som inverkar på våra medarbetares ork och hälsa, och inte bara en trend som kommer att gå över”, säger Mia Kainulainen, HR-expert på JCDecaux.

Naava fräschar upp inomhusluften och medarbetarna har det bättre att vara.

“Många av våra medarbetare har sagt att det är bättre att vara här sedan Naavorna har anlänt och fräschar upp vår inomhusluft. Jag instämmer med det”, fortsätter Klaus.

Mia och Klaus tycker att det är viktigt att tänka på människorna som spenderar mycket tid i utrymmena och hur de påverkar deras hälsa. “Det är lättare att spendera en längre tid här nuförtiden. Med hjälp av Naavorna har vi energi att jobba effektivt hela arbetsdagen. Tack vare det här kan man sedan också njuta av fritiden utan att energin är slut”, sammanfattar KIaus.

JCDecaux

En föregångare inom utomhusreklam
Det ledande företaget i världen för utomhusreklam på flygfält, transportmedel och gatumöbler
I Sverige runt 100 medarbetare inom bland annat marknadsföring, försäljning, kundtjänst och ekonomistyrning. Globalt närmare 12 000 anställda.
8 Naavor i deras 300 kvm stora öppna kontor; 1 Naava i den 200 kvm stora nedre våningen, 1 Naava i ett 60 kvm stort konferensrum och 1 Naava i ett 30 kvm stort arbetsutrymme.
“Tack vare Naavorna har vi blivit av med olika allergiska symptom, eftermiddagströttheten och huvudvärken som berodde på den tunga luften. Luften är nu bättre och man har mer energi.”