Vi spenderar en stor del av vårt liv på jobbet.
Det oftast betyder att vi spenderar våra dagar inomhus sittande vid ett bord.
Med hjälp av både små och stora handlingar kan man dock ganska enkelt göra arbetsplatsen mer trivsam – till och med skapa den bästa möjliga arbetsmiljön! Förändringar kan ibland kännas jobbiga till en början, vare sig det handlar om stora eller små, så för att hjälpa er på traven har vi räknat upp några enkla knep genom vilka ni faktiskt kan uppnå stora förändringar.
1. Kommunikation är början, mitten och slutet av allt.
Det är omöjligt att räkna upp allt man kanske borde veta då det kommer till kommunikation i en kort blogg men att ta hänsyn till dessa grejer tar er redan långt:
- Öppenhet. Ju mer öppet man kommunicerar om det som sker inom organisationen, desto mindre är risken att det uppstår skvaller och antaganden.
- Feedback. Det är viktigt att du får feedback om ditt arbete från såväl dina kollegor som din förman. Fast ansvaret för att ge feedback ligger inte enbart hos andra, det är viktigt att även man själv klarar av att evaluera sig själv och det egna arbetet. Det kan dock låna sig att komma ihåg att den bästa feebacken är den som är riktgivande, motiverande och uppmuntrande.
- Att tacka. Kom ihåg att tacka dina medarbetare. Ett tack är som en sommardag – det kan aldrig finnas för många!
2. Genom utrymmesplanering kan man öka på energinivån och förbättra välmåendet på arbetsplatsen.
- Mängden ljus. Att ta hänsyn till mängden ljus på arbetsplatsen är viktigt, speciellt då vi bor i ett land där det faktiskt oftare är mörkt än ljust ute. Dessutom spelar ljusets riktning en förvånansvärt stor roll.
- Färgers har en inverkan. Valet av färger som används i arbetsomgivningen påverkar kreativiteten, välmåendet och energinivån. Rött symboliserar t.ex. auktoritet medan grönt däremot har en lugnande inverkan.
- En naturlig miljö minimerar stress. Att jobba intill stora fönster med en utsikt över naturen eller genom att inreda kontoret med grönväxter påverkar välmåendet på arbetsplatsen på ett positivt sätt. Att inreda med växter kan till och med öka produktiviteten med hela 15%.
Du kan läsa mer om vilken betydelse utrymmesplanering har för trivsamheten på arbetsplatsen här.
3. En bra atmosfär på arbetsplatsen är någonting man skapar tillsammans, genom förmännens exempel.
- En bra arbetskultur är grunden till en bra atmosfär. Gemensamma regler bör finnas och dessutom är det viktigt att se till att alla på kontoret faktiskt vet om dem (se kommunikation och öppenhet).
- Med gemensamma mål och en känsla stolthet för det man gör och en allmän positiv attityd till det organisationen står för, kommer man redan långt.
- Möjligheten till att lära sig nytt och utvecklas är viktiga faktorer för att hålla personalen på arbetsplatsen motiverad.
4. Energinivå
- Kvaliteten på inomhusluften är någonting man inte allt för ofta tänker på, även om det faktiskt är just inomhus vi spenderar största delen av dygnet. Vi andas 15 kg luft varje dag varav 14 kg är inomhusluft. Om det inte är möjligt att hämta in en del av den rena luften, kan man istället gå ut en sväng under arbetsdagen. Redan en 15-minuters paus i naturen gör dig gott.
5. Förtroendet förstärks då all personal bemöts som individer på ett jämlikt sätt.
- Då alla arbetstagare känner sig jämlikt bemötta råder det även en gemensam respekt gentemot de andra.
- Förtroende för även med sig frihet och möjligheten till att påverka det egna arbetet.
- Frihet betyder även ansvar. Varje arbetstagare bör bära ansvar för arbetsplatsens aktiviteter och sina egna uppgifter.
Översättning: Pia Kivirinta
Är det något du funderar på? Tveka isåfall inte att ta kontakt!