Arbetsutrymmena har en viktig roll för företagets framgång på de bästa arbetsplatserna i Finland.
På de 50 bästa arbetsplatserna i Finland höll 83 % av arbetstagarna med påståendet ”vår organisations utrymmen skapar ett bra arbetssamhälle”.
Vid en närmare inblick kunde det konstateras att för ca 30 företag spelar utrymmena en signifikant roll och arbetsutrymmena var något företagen klart hade investerat i. Detta framkom även genom personalens öppna kommentarer i de undersökningar som gjordes. Arbetsutrymmena var någonting arbetstagarna genuint var stolta över och ansåg dem vara en betydelsefull motivationskälla.
Arbetsutrymmena som en del av företagets strategi
I och med att företag växer och expanderar till större lokaler, tenderar de att lägga mer fokus på själva arbetsutrymmena. Det yttre utseendet spelar en större roll och då krävs det ofta några finjusteringar. Enastående och unika lokaler fungerar väl som support vid rekrytering, och då målet är att anställa de allra bästa, hjälper de ofta till med att locka de främsta experterna till företaget.
På de bästa arbetsplatserna är företaget byggt inifrån utåt, vilket betyder att alla utrymmen är designade för arbetstagarna och deras dagliga arbete. Alla utrymmen är direkt kopplade till den eftersträvade visionen och dagliga verksamheten. Utrymmena bör vara en del av företagets strategi.
Själva organisationen bör ha en klar idé om varför de existerar och därefter bygga en klart synlig identitet. Hur skall alla dessa liknande företag annars stå ut i mängden om inte genom deras utrymmen?
Låt kulturen synnas
Allting som kan anses vara av betydelse för ett företag, och de saker företaget strävar efter, borde vara synliga i dess arbetsmiljö. Hur väl utrymmen faktiskt understöder kommunikationen och den effekt de har på en organisations öppen- och genomskinlighet, bör inte underskattas.
Ett bra exempel på en lysande kommunikation av företagsstrategin kom från vår VD under hennes besök på en av USA:s bästa arbetsplatser, Container Store.
På Container Store arrangeras det årligen en tävling för att hitta den bästa sloganen för arbetssäkerheten på företaget och temat varierar från år till år, beroende på vad som bör lyftas fram just detta år. Säkerhetssloganerna från tidigare år hänger i taket av produktionshallen och påminner på så sätt arbetstagarna om betydelsen av arbetssäkerheten samtidigt som arbetstagarna kan känna en stolthet över faktumet, att det faktiskt är vem som helst av dem som kan vinna tävlingen och på så sätt också ha en inverkan på hur man jobbar på Container Store.
På de bästa arbetsplatserna i Finland har framförallt artefakter och olika symboler en speciell roll då en organisationskultur byggs upp. Företaget Vincits image har till exempel byggts upp genom deras ”Vincity kultur” som baserar sig på filmen Sincity. På Vincits kontor figurerar företagets maskot, den svarta gummiankan Vincent Duck, vars huvudsakliga uppgift är att fungera som problemlösare åt utvecklarna. Gummiankans roll i företagskulturen går inte att missa. Medvetet synliga artefakter som byggnader, symboler, namn eller logon, kommunicerar alla företagets synliga identitet. På de bästa arbetsplatserna i Finland har organisationens värderingar och kultur ofta gjorts synliga genom välplanerade utrymmen.
De bästa utrymmena är en utvidning av hemmet
På de flesta av Finlands bästa arbetsplatser ses arbetsutrymmena som en utvidgning av det egna hemmet. Det är en plats man trivs på, där man träffar vänner och där arbetet görs med stor motivation och passion. Eftersom arbetstagarna också är förberedda på att ge sitt allt, är det viktigt att arbetsutrymmena är flexibla och möter arbetstagarnas behov.
Checklista för utrymmesplanering
Betydelsen av bra utrymmesplanering, med tanke på organisationskulturen, kan konkretiseras genom följande punkter:
- Välplanerade utrymmen skildrar organisationen och dess affärsverksamhet.
- Materiella artefakter och objekt åskådliggör kultur och tillvägagångssätt.
- Utrymmena tillåter intellektuellt och/eller fysiskt arbete.
- Utrymmena inspirerar människor till att se saker ur ett nytt perspektiv och till innovativt och kreativt tänkande.
- Utrymmena kan inte bara fungera som en yttring av varumärket. Genom att arbetstagare själva får vara med och designa arbetsmiljön, förstärks kulturens synlighet inom utrymmena.
- Flexibla utrymmen som understöder kulturen hjälper människor att stråla och prestera sitt bästa.
- Ett flexibelt utrymme ökar också utrymmets effektivitet.
- Utrymmen är en fysisk manifestation av en organisations vision och värderingar samt den expertis som eftersträvas.
Det spelar alltså en roll i hurdana arbetsutrymmen man arbetar.
Skribenten vet att utrymmen spelar en signifikant roll då man talar om en framgångsrik företagskultur. Skribenten, Kristiina Borg, fungerar som konsult för Great Place to Work och forskar även i utrymmen och lokaler. Som forskarstuderande på universitetet i Åbo, studerar Borg det fysiska utrymmets roll i legitimeringen av en expertorganisation. Borgs dröm är att lära sig så mycket som möjligt under hennes forskningsresa.
Vill du också satsa på er arbetsmiljö? Tveka isåfall inte att ta kontakt!