Työpaikka on niin paljon enemmän kuin vain paikka, jossa tehdä töitä.
Kirjoitusta varten on haastateltu Kristiina Borgia, joka työstää väitöskirjaa Turun yliopistossa aiheenaan fyysisen tilan rooli asiantuntijaorganisaation legitimoinnissa. Kristiinan mielestä tilat ovat merkityksekäs osa menestyksekästä organisaatiokulttuuria. Tutustu myös Kristiinan vierasbloggauksiin tilojen merkityksestä organisaatiokulttuuriin.
Työpaikka on paljon enemmän kuin kirjaimellisesti paikka, jossa tehdään töitä. Monelle se on jopa kodin jatke, vietämmehän siellä suuren osan ajastamme. Työtila ei ole vain paikka, jossa paahdetaan täydellä vauhdilla eteenpäin omalla työpisteellä.
Yhteisiin tiloihin, kuten neuvotteluhuoneisiin, auloihin ja eritoten taukotiloihin, panostetaan yhä enemmän. Ne ovat avainasemassa niin brändin rakentamisessa kuin työhyvinvoinnin kehittämisessä.
Mahdollista tiloilla merkitykselliset kohtaamiset
Erityisesti toimistoissa, joissa työskennellään omissa huoneissa tulisi huolehtia työntekijöiden kohtaamispaikoista. Ne ovat arvokkaita sekä työviihtyvyyden että organisaatiokulttuurin kehityksen kannalta. Kohtaamispaikoilla edesautetaan erityisesti jatkuvan vuorovaikutuksen syntymistä työntekijöiden kesken.
Ennen kaikkea taukotiloilla on suuri merkitys työhyvinvoinnin sekä yhteisöllisyyden kannalta. Hektisessä työssä tauolla, aktiivisesta työnteosta irtautuneena on mahdollisuus kohdata työtoveri ihmisenä. Tauon tehokkuus korostuu jättämällä oma työpiste hetkeksi.
Hektisessä työssä tauolla, aktiivisesta työnteosta irtautuneena on mahdollisuus kohdata työtoveri ihmisenä.
Viihtyisät yhteiset tilat houkuttelevat ihmisiä juomaan kahvinsa taukotilassa oman työpisteen sijaan. Irrottautuminen hetkeksi työpisteestä tekee hyvää mielelle sekä aivoille. Viihtyisät yhteiset tilat houkuttelevat ihmisiä juomaan kahvinsa taukotilassa oman työpisteen sijaan.
Etätyötä suosivilla aloilla yhteiset tilat ovat erityisen merkittäviä, sillä ne saattavat olla jopa ainoa paikka, jossa koko työyhteisön jäsenet kohtaavat toisiaan. Monilla työpaikoilla ovat yleistyneet yhteiset kokoontumiset työn lomassa työporukan kanssa säännöllisin väliajoin, esimerkiksi yhteiset aamiaiset. Yhdessä vietetyt hetket heijastuvat organisaatiokulttuuriin.
Lue täältä, kuinka viherseinät virkistävät toimiston sisustusta ja parantavat viihtyisyyttä.
Taukohuoneen pelisäännöt
Taukotilan pelisäännöistä on hyvä sopia työpaikalla, esimerkiksi saako taukotilassa työskennellä. Joidenkin mielestä yhteisissä tiloissa työskentely on mieluisaa, sillä tilassa kohtaa työkavereita. Toiset haluavat taas pyhittää taukotilan palautumiseen ja työn ulkopuolisille asioille, jolloin he voivat kokea työskentelyn taukotilassa haittaavan tilassa rentoutumista.
Yhteisten pelisääntöjen luominen on olennaista myös avoimien toimistojen työpaikoilla. Säännöt tulisi olla työntekijöiden keskenään sopimat, jotta ne tukisivat työntekoa parhaalla mahdollisella tavalla. Omien pelisääntöjen luominen lisää myös työntekijöiden vaikutusvaltaa ja voimaantumista, jotka saavat aikaan omalta osaltaan entistä paremmin voivia työntekijöitä.
Taukotila voi olla muutakin kuin kahvihuone
Virkistäytymiskeitaan, lepopaikan tai juhlahuoneen suunnittelussa keskiöön tulisi nostaa, ketkäpä muutkaan, kuin käyttäjät. Todennäköisesti jo osallistuminen tilasuunnitteluun ja vaikuttamismahdollisuus lisäävät tyytyväisyyttä lopputulokseen. Taukohuoneessa myös brändi voi näkyä rohkeasti: tilan käyttöfunktio ja sisustus voivat olla toteutettu brändin persoonallisuuteen sopivalla tavalla.
Kun taukotila on käyttäjiensä näköinen, ajaa se tehtävänsä paremmin eli edesauttaa taukojen rentouttavaa, palauttavaa ja työporukkaa yhteisöllistävää vaikutusta.
Mikä seuraavista olisi sinun työpaikallesi sopivin vaihtoehto?
- Iso, yhteinen keittiö: Viime vuosien trendinä on ollut isojen keittiöiden rakentaminen taukotilojen keskiöön. Ne ovat myös keino luoda kodinomaista ilmapiiriä työpaikalle.
- Aula: Kohtaamispaikka, joka vilisee ihmisiä. Voitaisiinko teillä yhdistää nämä tilat?
- Pelihuone videopeleille tai pöytäfutikselle: Virkistäisikö mieltä matsi kesken päivän?
- Liikuntatilat: joogasali, kuntosali, meditaatiotila, puttauspaikka...Mikä on teidän lajinne?
- Avaa toimiston ovi ja suuntaa ulos: onko joku sanonut, että tauolla pitäisi istua ja juoda kahvia. Voisiko pieni reippailu raittiissa ilmassa saada aivot hyrräämään paremmin kuin kuppi (tai päivän viides kuppi) kahvia? Tiesitkö, että kofeiinin puolittumisaika elimistössäsi on kuusi tuntia?
Miten estät väsymstä töissä? Lue lisää työympäristön hyvinvoinnista ja siirry juttusarjan seuraavaan osaan.