Tulevaisuuden toimisto - miltä se näyttää?
Kun menestys on kiinni ihmisistä, täytyy yrityksen olla valmis investoimaan sen mukaan. Teknologia on muuttanut työtapoja ja toimialoja, mutta ei vieläkään kykene korvaamaan ihmisiä.
Muutoksen keskellä ihmisiin sijoittaminen nousee keskiöön kilpailukyvyn kehittämisen näkökulmasta. “Tällä alalla ihmiset ovat kaikki kaikessa. Koulutuksen lisäksi tähän löytyy liuta muitakin vaihtoehtoja”, kertoo GroupM:n COO, Suomen toiminnoista vastaava Antti Mäki.
Tahto muuttaa maailmaa vaatii rohkeutta
GroupM on edelläkävijä mainos- ja mediamaailmassa datan ja teknologian hyödyntämisessä. Maailman suurin mediatoimistoketju kehittää jatkuvasti uusia ratkaisuja, jotka auttavat heidän asiakkaitaan askeleen edellä muita.
“Teemme yhteistyötä merkittävien lokaalien ja globaalien mainostajien kanssa mutta myös kasvuyritysten, kuten Naavan. On aina hyvä tuntea asiakkaan tuote ja palvelu perinpohjaisesti. Näin voimme yhteistyön kautta tukea Naavaa heidän maailmanvalloituksessaan” sanoo Antti.
Työnteon rohkea asenne haluttiin tuoda myös toimistoon. Tilan tulisi tarjota parhaat puitteet työntekoon ja tukea työhyvinvointia.
"Haluamme muuttaa alaamme ja haastaa sitä mitä ja miten teemme asioita. Osa tästä tapahtuu toimistossa, joten ympäristön täytyy tukea näitä tavoitteita."
Nopea kasvu toi haasteita työtilaan
“Joukkoomme on liittynyt paljon uusia ammattilaisia nopean kasvun myötä, joten tila on joutunut koetukselle. Tämä näkyy myös ilmanlaadussa”, Antti toteaa.
Liiketoiminnan kasvun lisäksi muutoksessa ovat olleet myös työtilat. Neljä kuukautta kestänyt toimiston mittava uudistusprojekti on valmis. Sisäilmaan panostaminen oli tärkeässä roolissa projektissa.
"Ajattelemme usein, että ilma, jota hengitämme, on mitä on. Mutta sen laatuun voi vaikuttaa."
Tilan ilmastoinnin kanssa on ollut ongelmia, joka yhdessä lisääntyneen henkilökunnan määrän kanssa on vaikuttanut ilmanlaatuun. Koneistettu ilmastointi rajoittaa ikkunoiden avaamista, mikä asettaa omat lisähaasteensa.
“Vaikka ilma toimistossa on ollut ok hyvää, olemme silti huomanneet, että hapen määrä ilmassa putoaa etenkin iltapäivisin. Ongelma on pikemminkin ollut, että samaa ilmaa hengittää suurempi määrä ihmisiä. Siksi tarvitsemme lisää hapekasta ilmaa kaikille.”
Miksi panostaa työympäristöön?
Mittavan työympäristön uudistuksen ollessa ajankohtainen on tärkeää miettiä, mitkä ovat tavoitteet projektille: mihin uudella tilalla pyritään? Työtilan merkitystä on turha aliarvioida, sillä tilat ovat lähes kaikilla aloilla yksi suurimmista kustannuksista.
GroupM:n työtilan uudistuksessa huomioitiin monta asiaa, jotka parantavat työskentelyä ja voivat samalla tehdä siitä miellyttävämpää. Sähköiset työpöydät, aamu -ja välipalat ja snacksit ovat osa uudistusta, kuten myös ilmanlaadun parantaminen.
"Työympäristöllä on suuri vaikutus suoriutumiseen ja viihtymiseen töissä. Vietämme töissä vähintään 8 tuntia päivässä, joten toimiston on oltava mukava paikka."
Yleinen totuus on pätee myös GroupM:llä. Lounaan jälkeen ja noin neljän aikaan iltapäivällä energiatasot laskevat. “Tuntui, että tuohon mennessä olimme käyttäneet loppuun toimiston ilman”, Antti sanoo.
Naava tuo luonnon sisätiloihin
GroupM
- 2 Naava Designeria, työtilassa ja aulassa
- 1 Naava One neuvotteluhuoneessa
- Maailman suurin mediatoimistoketju: toimii 81 maassa ja 21000 työntekijää globaalisti.
- Datan hallinnointi, business intelligence, ostojen optimointi ja digitaalisuus keskiössä.
- Suomessa: Maxus, Mindshare, Mediacom ja MEC.
“Jos vaihtoehtona on tuhansia kasveja versus yksi älyviherseinä, on ero merkittävä. En usko, että yksittäiset kasvit olisivat kätevä ratkaisu, jos edes mahdollinenkaan.”